W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Grodzisku Mazowieckim  prowadzone są następujące rejestry:

  1. Skarg i wniosków.
  2. Kontroli zewnętrznych (pod nazwą „Książka kontroli Komendy Powiatowej PSP w Grodzisku mazowieckim" ).
  3. Kontroli sanitarnej (pod nazwą „Książka kontroli sanitarnej" ).

Rejestry udostępniane są w sekretariacie Komendy Powiatowej PSP dla interesantów lub zewnętrznych organów kontrolnych.
Ponadto w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Grodzisku Mazowieckim ewidencjonowane są akty wewnętrzne Komendanta Powiatowego PSP oddzielnie dla decyzji, rozkazów i zarządzeń w układzie rocznym. Rejestr aktów wewnętrznych prowadzi Sekcja ds. organizacyjnych i kadrowych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Grodzisku Mazowieckim.

Oprócz powyższych prowadzone są następujące ewidencje:

  1. Zdarzeń ( pożarów, miejscowych zagrożeń, alarmów fałszywych). Ewidencję prowadzi Powiatowe Stanowisko Kierowania przy nadzorze Wydziału Operacyjno-Technicznego.
  2. U poważnień do przeprowadzania czynności kontrolno-rozpoznawczych z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Ewidencję prowadzi Samodzielne Stanowisko pracy d.s. Kontrolno-Rozpoznawczych.
  3. Upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego. Ewidencję prowadzi Samodzielne Stanowisko pracy d.s. Kontrolno-Rozpoznawczych .
  4. Pieczęci i stempli. Ewidencję prowadzi Sekcja Organizacyjno-Kadrowa.
  5. Wyjść w godzinach służbowych. Ewidencję prowadzi Sekcja Organizacyjno-Kadrowa .
  6. Wydanych legitymacji służbowych,  książeczek zdrowia, książek świadczeń lekarskich. Ewidencję prowadzi Sekcja Organizacyjno-Kadrowa .
  7. Wydanych zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych oraz zaświadczeń potwierdzających uprawnienie do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi. Ewidencję prowadzi Wydział Operacyjno-Techniczny .
  8. Druków ścisłego zarachowania. Ewidencję prowadzi Samodzielne stanowisko pracy ds. finansowych.
  9. Archiwalną. Ewidencję prowadzi Sekcja Organizacyjno-Kadrowa .
  10. Kart mundurowych. Ewidencję prowadzi Sekcja Logistyczna.
  11. Odzieży specjalnej i ekwipunku osobistego. Ewidencję prowadzi Sekcja Logistyczna.
  12. Środków trwałych i pozostałych środków trwałych (niskocennych). Ewidencję prowadzi Sekcja Logistyczna.
  13. Ilościowo-wartościowa. Ewidencję prowadzi Samodzielne stanowisko pracy ds. finansowych .

W Komendzie Powiatowej PSP w Grodzisku Mazowieckim funkcjonuje archiwum, które przejmuje, przechowuje, opracowuje i udostępnia dokumentację archiwalną i niearchiwalną do czasu przekazania jej do jednostki nadrzędnej lub właściwego archiwum państwowego. W archiwum prowadzona jest ewidencja zasobu archiwalnego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Grodzisku Mazowieckim. Zasady działania archiwum określone są Zarządzeniem Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych z dnia 20 maja 2008 r.

Do zakresu działania archiwum akt należy:

  1. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
  2. Opracowanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki.
  3. Udostępnianie akt upoważnionym osobom i komórkom organizacyjnym.
  4. Udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów.
  5. Wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji.
  6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
  7. Zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt.

Podstawową ewidencję archiwalną stanowią:

  1. Spisy zdawczo-odbiorcze.
  2. Rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych.
  3. Karty udostępniania akt.
  4. Ewidencja akt wybrakowanych - spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania akt.

 

Informacje o dokumencie:
  • Informację wprowawdził(a) do BIP: Rafał Zimochocki
  • Data udostępnienia w BIP: 2005-09-29 10:00:20
  • Informacja zaktualizowana przez: Górecka Anna
  • Data ostatniej aktualizacji: 2018-04-18 11:26:11
  • Liczba odsłon: 836
  • Historia dokumentu:

[Liczba odsłon: 210559]

przewiń do góry